Tijdens de verwerking van een factuur voert het platform een reeks controles uit: de bedrijfsvalidaties. Slaagt een validatie niet, dan toont het platform een melding bij de factuur.
Dit artikel is het overzicht van alle bedrijfsvalidaties. Elke validatie heeft een eigen artikel waarin staat wat de validatie controleert, wanneer deze faalt en wanneer niet.
Bij elke validatie staan twee kenmerken:
-
Technische naam - de interne aanduiding van de validatie, bijvoorbeeld
validate_posting_date. - Beschikbaarheid - voor welke ERP-koppeling de validatie geldt. Generiek betekent dat de validatie voor alle ERP-systemen beschikbaar is. Staat er een ERP-systeem genoemd, dan geldt de validatie alleen voor dat systeem.
ℹ️
Info: Welke validaties in een omgeving actief zijn hangt af van de inrichting en de gekoppelde ERP-systemen. Neem voor vragen over de inrichting contact op met uw implementatieconsultant.
Factuurkop: datum, uniciteit en saldo
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie van de boekingsdatum | validate_posting_date |
Generiek |
| Validatie van uniciteit | validate_uniqueness |
Generiek |
| Validatie van uniciteit op leverancier en factuurnummer | validate_uniqueness_based_on_vendor_and_invoice_number |
Generiek |
| Validatie van factuurdatum | validate_invoice_date |
Generiek |
| Validatie van factuursaldo | validate_invoice_equilibrium |
Generiek |
| Validatie van bedrijf tussen kop en regels | validate_company_header_lines |
Generiek |
| Validatie fiscale eenheid | validate_fiscal_unit |
Generiek |
Btw
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie van btw-saldo | validate_vat_equilibrium |
Alleen voor Dyn365 / AX2012 / M3 |
| Validatie van berekende btw op de kop | validate_calculated_vat |
Generiek |
| Validatie van berekende btw op coderingsregels | validate_calculated_vat_on_coding_lines |
Generiek |
| Validatie van berekende btw op Inkooporderregels | validate_calculated_vat_on_logistic_lines |
Dyn365 / AX2012 / M3 |
| Validatie van berekende btw op toeslagregels | validate_calculated_vat_on_charge_lines |
Dyn365 / AX2012 / M3 |
| Validatie van btw-codes tussen kop en Inkooporderregels | validate_vat_invoice_header_logistic_lines |
Generiek |
Inkooporderregels: hoeveelheden en bedragen
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie van hoeveelheid in inkooporderregels | validate_logistic_lines_empty_quantity_actual |
Generiek |
| Validatie van bedrag in inkooporderregels | validate_logistic_lines_empty_amount_actual |
Generiek |
| Validatie van alternatieve hoeveelheid in inkooporderregels | validate_logistic_lines_empty_alternative_quantity_actual |
M3 |
| Validatie van hoeveelheid t.o.v. te factureren hoeveelheid inkooporderregels | validate_logistic_lines_quantity_to_be_invoiced |
Generiek |
| Validatie van bedrag t.o.v. te factureren bedrag inkooporderregels | validate_logistic_lines_amount_to_be_invoiced |
Generiek |
| Validatie van geblokkeerd bedrag | validate_blocked_amount |
Generiek |
Inkooporders en orderregels
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie van inkoopcategorieën | validate_purchase_category |
Generiek |
| Validatie van inkooporder valuta | validate_order_currency |
Generiek |
| Validatie of een inkooporder regels heeft | validate_purchase_order_has_lines |
Generiek |
| Validatie van orderregels | validate_order_numbers_have_lines |
Generiek |
| Validatie van geselecteerde inkooporder- en toeslagregels | validate_invoice_has_selected_lines |
Generiek |
| Valideren of orderregels al op een andere factuur aanwezig zijn | validate_order_lines_used_on_another_invoice |
Generiek |
| Validatie Two-way met goederenontvangst | validate_logistic_lines_special_two_way |
SAP |
| Validatie van transactietype-consistentie | validate_subsequent_consistency |
SAP |
| Validatie van header charges | validate_header_charges |
Dyn365 F&O |
Import en herkenning
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie van herkende gegevens bij import | validate_recognized_data |
Generiek |
| Validatie van herkende IBAN bij import | validate_recognized_data_iban |
Generiek |
| Validatie van herkend btw-nummer bij import | validate_recognized_data_vat_id |
Generiek |
Coderingsregels en regelinvoer
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie hoeveelheid + eenheid (coderingsregel) | validate_coding_lines_quantity_and_unit |
SAP / JDE |
| Validatie ordernummer (coderingsregel) | validate_coding_line_order_number |
JDE |
| Validatie hoeveelheden zonder decimalen | validate_line_quantity_no_decimals |
JDE |
Betaling en prepayment
| Validatie | Technische naam | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Validatie betalingsreferentie | validate_payment_reference |
Dyn365 F&O / AX2012 |
| Validatie contante korting | validate_cash_discounts |
Generiek |
| Validatie prepayment en één inkooporder | validate_prepayment_amount_multiple_orders |
Dyn365 F&O |
| Validatie hoogte prepayment-bedrag | validate_prepayment_amount_exceeds_remaining |
Dyn365 F&O |