Het artikel behandelt de Vendor Management module van ISPnext binnen het Source to Contract (S2C) proces.
Het biedt een overzicht van leveranciers, verdeeld over tabbladen zoals 'Actief', 'Archief', 'Contactpersonen', 'Adressenlijst', en 'Nieuwe gegevens leverancier'.
Onderstaande artikel heeft betrekking op Source to Contract (S2C) voor de volgende applicaties en/of module(s):
Vendor Management
In dit overzicht worden alle leveranciers getoond die in Vendors geregistreerd zijn. Het overzicht is opgedeeld in diverse tabbladen. Deze tabbladen worden in dit artikel individueel behandeld zodat je precies weet waar je bepaalde informatie kunt vinden.
Actief
In het tabblad 'Actief' worden alle leveranciers getoond met een actieve status. Deze leveranciers kunnen actief beheerd en gebruikt worden binnen ISPnext. Dit betekent ook dat je ze kunt gebruiken in bijvoorbeeld Audits (Vendor Rating). Er worden een aantal basisvelden uit de leveranciersdetails in het overzicht getond. Het is mogelijk om zelf in te richten welke velden wel of niet zichtbaar zijn, lees daarover hier meer. Dit geldt ook voor contract vrije velden, indien je die hebt ingericht.
In de onderstaande tabel worden alle standaard kolommen uit het overzicht toegelicht.
| Term | Toelichting |
| ID | Het door ISPnext toegekende referentienummer van de leverancier. |
| Ref. | Het referentienummer van de leverancier. |
| Naam | De naam van de leverancier. |
| Onderdeel van | De hoofdleverancier. |
| Categorieën | De categorieën die aan de leverancier gekoppeld zijn. |
| Indeling | De leveranciersindeling groep die aan de leverancier gekoppeld is. Lees hier meer over het instellen van deze groepen. |
| Type | Het leverancierstype. |
| Audit | Laat zien of de leverancier betrokken is bij een actieve audit. |
| Audit geldig tot | Toont de einddatum van de audit waar de leverancier bij betrokken is. |
| Contract | Laat zien of er een actief contract is met de leverancier. |
| Rating | De gemiddelde Vendor Rating score van de leverancier |
| Tags | De ingestelde trefwoorden/tags bij de leverancier. Op deze tags kan gezocht worden d.m.v. het zoekfilter. |
Daarnaast is het mogelijk om filters toe te passen. Je kunt het filterpaneel openen door op het pijltje links in de pagina te klikken.
Wanneer je op een leverancier klikt, zal je naar de leveranciersdetails worden geleidt. Lees hier meer over leveranciersdetails in Vendors.
Archief
In het archief worden alle gearchiveerde leveranciers getoond. Gearchiveerde leveranciers zijn inactief, en kunnen niet meer in andere modules van ISPnext worden gebruikt, zoals Vendor Rating of Contracts. De indeling van het overzicht is hetzelfde als het overzicht met actieve leveranciers.
Contactpersonen
In dit overzicht zijn alle gegevens te vinden van de contactpersonen die bij de verschillende leveranciers zijn geregistreerd. Dit betekent dat een compleet beeld te krijgen is van wie de contactpersonen zijn, inclusief hun namen, functies en mogelijk andere relevante informatie. Hier kan ook gefilterd worden op verschillende datapunten.
Adressenlijst
In dit overzicht zijn alle adresgegevens te vinden van de geregistreerde leveranciers.
Nieuwe gegevens leverancier
Zichtbaarheid van dit tabblad is afhankelijk van de configuratie, en het gebruik van de Supplier Data Portal.
In dit overzicht zijn de actieve en verwerkte supplier data portal verzoeken te vinden. In de lijst met actieve verzoeken kan een workflow gestart worden om deze aanvraag verder te laten verwerken.
Vanuit het archief kan er direct een informatie aanvraag gestart worden voor goedgekeurde leveranciers.
Bij afgewezen leveranciers is dit niet mogelijk.
Bewerkingslog
In dit overzicht worden alle wijzigingen in leveranciersdata getoond. Je ziet hier essentiële informatie over de wijzigingen zoals wie, wanneer, de oude waarde en de nieuwe waarde van de gewijzigde leverancierseigenschap.