De documentenbibliotheek is dé plek voor alle algemene documentatie zoals algemene voorwaarden en privacy voorschriften.
Het is een vervanging voor bijvoorbeeld een netwerkschijf met allerlei documenten en overige bestanden.
Bibliotheekdocumenten gebruiken in Contract Details
De documenten uit de bibliotheek kunnen worden gebruikt in Contract Details. In het tabblad Bijlagen van contract Details is een functie opgenomen waar de bestanden uit de bibliotheek kunnen worden geselecteerd. Zo heb je dus altijd de beschikking over dezelfde generieke documenten.
Documenten uploaden en bewerken
- Bovenin de pagina zie je een blauwe 'Upload' knop. Klik hier eenmaal op, en selecteer in het pop-up venster het gewenste bestand.
- Bij grote documenten komt er een balk in beeld die de vooruitgang van de upload weergeeft.
Als de balk volledig gevuld is, zoals in het voorbeeld hieronder, is het document succesvol geüpload. - Het document staat nu in het overzicht met opgeslagen documenten. Om een documentcategorie of omschrijving aan het document toe te voegen, selecteer je het desbetreffende document in het overzicht.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Onderstaand zie je een toelichting op alle velden in dit overzicht.
Term Toelichting Bestandsnaam
De naam van het document. Categorie De documentcategorie die aan het document gekoppeld is. Omschrijving Een toelichting op het document. Uploaddatum De datum en tijd van het moment dat het document geüpload is. Upload gebruiker De naam van de gebruiker die het document heeft geüpload.
Documenten downloaden
Om een document uit de documentenbibliotheek te downloaden, selecteer je het gewenste document en klik je bovenaan het overzicht op de blauwe 'Download' knop.
Documenten verwijderen
Om een document uit de documentenbibliotheek te downloaden, selecteer je het gewenste document en klik je bovenaan het overzicht op de rode 'Verwijder' knop.