NEXT 202523 - Releasedatum: 04 juni 2025
Source to Contract
- Volgorde van documenten bepalen in Contract/Vendor Management
Bijlagen kunnen nu in een vaste volgorde worden gesorteerd. Documenten met een gedefinieerde sortering komen bovenaan, gevolgd door andere. Dit verbetert de zichtbaarheid van belangrijke bestanden zonder de uploadmethode te wijzigen.
- Overzicht met Mailcampagnes is verbeterd Vendor Management
Het overzicht van 'Mailcampagnes' is omgezet van een lijstweergave naar een tabelweergave. Deze wijziging is aangebracht om meer gedetailleerde informatie te bieden op een overzichtelijke manier. In de nieuwe tabelweergave zijn de gegevens niet alleen beter georganiseerd, maar ook gemakkelijker te interpreteren en te filteren. Dit zorgt ervoor dat sneller de gewenste informatie gevonden kan worden.
Procure to Pay
- Link online help AP Automation & Procurement naar nieuw helpcenter
Online help link verwijst voortaan naar het nieuwe helpcenter van ISPnext.
- *BTW datum ondersteund voor Poolse lokalisatie AP Automation
Vanaf heden wordt de BTW datum ondersteund voor klanten met de Poolse lokalisatie. Het veld BTW datum is nu zichtbaar en in te stellen via de schermconfiguratie en wordt geëxporteerd naar het ERP.
- Automatisch afsluiten van inkooporders bij eindfactuur
Er is een nieuwe instelling beschikbaar onder Setup → AP Automation → Factuurinstellingen → Standaardwaarden waarmee het selectievakje ‘Eindfactuur’ automatisch wordt geactiveerd bij inkooporder factuurregels. Hierdoor worden inkooporders automatisch afgesloten in het ERP zodra de factuur is geboekt. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatige invoer.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Source to Contract (S2C)
Algemeen
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Filters worden niet altijd weergegeven/opgeslagen/verwijderd | Op diverse locaties was het mogelijk om filters aan te maken en op te slaan. Deze werden daarna echter niet altijd op de juiste manier zichtbaar in het systeem. Dat is nu opgelost | Meerdere tabelweergaves |
| Vrije velden worden niet meegenomen bij het kopiëren van een query | Bij het kopiëren van een query, werd niet de volledige query gekopieerd. De vrije velden waren uitgesloten en moesten handmatig opnieuw worden toegevoegd. Dit is nu opgelost. | Dashboards>Queries |
| Notificatie bij het inloggen vanaf een nieuw apparaat/locatie wordt altijd in het Nederlands verstuurd. | Bij het inloggen vanaf een nieuw apparaat/locatie werd er voor de bijbehorende notificatie geen rekening gehouden met de ingestelde taal van de gebruiker. Dit is nu opgelost |
Vendors
Nieuw
Vestigingsnummer toegevoegd aan Vendors API
Het veld 'Vestigingsnummer', dat een onderdeel vormt van de KvK informatie, welke is geïntroduceerd in de vorige release van onze software, is nu ook toegankelijk wanneer men gegevens opvraagt via de Vendor API.
Dit veld kan van belang zijn voor opgeven van een specifieke vestiging van een onderneming.
Volgorde van documenten bepalen in Contract/Vendor Management
Bijlagen kunnen nu in een vaste volgorde worden gesorteerd. Dit betekent dat documenten die een specifieke sortering hebben, automatisch bovenaan de lijst worden geplaatst. Hierdoor krijgen deze belangrijke bestanden de aandacht die ze verdienen, terwijl andere documenten daaronder worden weergegeven. Deze nieuwe functie is bijzonder nuttig voor gebruikers die regelmatig met verschillende bijlagen werken en snel toegang willen hebben tot de meest relevante informatie. Om van deze functie gebruik te kunnen maken, kan het veld 'Sortering' worden gebruikt.
Overzicht met Mailcampagnes is verbeterd
Het overzicht van 'Mailcampagnes' is veranderd van een lijstweergave naar een tabelweergave. Deze aanpassing is gedaan met als doel om een meer gedetailleerd overzicht te geven van de campagnes.
De nieuwe tabelweergave biedt een gestructureerde indeling van gegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om belangrijke informatie te vinden en te analyseren.
In de vernieuwde tabelweergave zijn de gegevens niet alleen beter georganiseerd, maar ze zijn ook gemakkelijker te interpreteren. De tabel biedt verschillende kolommen waarin belangrijke metrics worden weergegeven, zoals het aantal verbonden vendors of contracten, maar ook aan hoeveel contactpersonen deze campagne is verzonden.
Bovendien maakt de nieuwe indeling het mogelijk om specifiek om campagnes te kunnen zoeken of filteren.
Binnen informatie aanvragen kan de activiteit van Vendors nu per aanvraag worden ingezien
Bij informatie aanvragen wordt de kolom 'Laatste activiteit leverancier' voortaan alleen ingevuld als de aanvraag door de vendor is geopend. Dit maakt het mogelijk om te controleren wanneer de vendor de aanvraag voor het laatst heeft geopend. De datum wordt weergegeven in een gekleurd vlak: groen voor activiteit in de laatste 7 dagen, oranje voor de laatste maand, rood voor langer dan een maand, en grijs als er geen activiteit is geweest.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| De bewerkknop bij de adresdetails in het info-tab van een vendor werkt niet om door te linken naar de vendordetails. | Normaal leidt het klikken op de knop naar het detail tabblad voor gegevensaanpassing. Dit werkte in sommige gevallen niet, maar is nu opgelost. | Vendors>*selecteer leverancier* |
| De titel van de contactpersoon in het leverancierinformatie-tabblad wordt niet bijgewerkt. | Onder het Info-tabblad van de Vendor is de sectie Contacten te vinden. Hier kan een contact bewerkt worden en een titel worden toegekend voor man, vrouw of iets anders. Wijzigingen werden echter niet juist weergegeven in het Info tabblad. Deze informatie bleef ongewijzigd, dit is nu opgelost |
Vendors>*selecteer leverancier* |
| Tabel bij Vendor Rating toont een HTML code in plaats van een score | In bepaalde configuraties kon het voorkomen dat er geen juiste weergave van de scores werd getoond bij Vendor Ratings. Dit is nu opgelost. | Vendors>Vendor Rating |
| Bij het selecteren van een categorie blijft het systeem laden. | In (zeer) specifieke gevallen kon het voorkomen dat het systeem geen response meer gaf na het selecteren van een bepaalde categorie. Dit is nu opgelost | Vendors |
Supplier Data Portal
Nieuw
Controle op uniekheid 'Referentie' veld
Het veld 'Referentie' moet uniek zijn. In de applicatie werd al een melding gegeven bij hergebruik, maar in de Supplier Data Portal ontbrak deze melding, waardoor bestaande waarden konden worden ingevuld. Dit leidde soms tot problemen met de workflows. Vanaf nu wordt er ook een foutmelding gegeven als er een referentie hergebruikt wordt in de Supplier Data Portal (verzoeken).
Contracts
Nieuw
Gebruik van geselecteerde VL:TOKENS wordt nu ondersteund bij gebruik van externe onderteken service
Vanaf nu is het mogelijk om gebruik te maken van de onderstaande VL:TOKENS als er gebruik wordt gemaakt van externe onderteken services, bijv, DocuSign. Dit zorgt ervoor dat deze tokens dynamisch aangepast worden naar de bijbehorende juiste waardes. Voor meer informatie over de VL:TOKENS zie hier.
[VENDOR:NAME]
[CONTRACT:REFERENCE]
[CONTRACT:NAME]
[CONTRACT:SIGNDATE]
[CONTRACT:STARTDATE]
[CONTRACT:COMPANY]
[CONTRACT:TYPE]
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Gebruikers met 'Register' rechten kunnen eigen documenten niet verwijderen. | Een gebruiker kon eigen geüploade documenten niet verwijderen ondanks dat de rol van 'contract management register' wel was toegewezen. Dit behoort wel mogelijk te zijn. Dit is nu opgelost. | Contract>Bijlagen |
| Aanpassingen aan de benaming van de velden 'Contracteigenaar' en 'Bedrijf' worden niet doorgevoerd | In bepaalde gevallen was het zo dat aanpassingen van de benaming van de velden 'Contracteigenaar' en 'Bedrijf' niet over werden genomen. Dit is nu opgelost | Admin>Contractinstellingen >Personalisering |
| Gebundelde contractnotificaties worden meermaals ontvangen | In sommige gevallen werden gebundelde contractnotificaties meermaals verstuurd, waardoor de ontvanger dezelfde melding bleef ontvangen. Dit is nu opgelost | Contractnotificaties |
| Missende kolom 'Land van toepasselijk recht' | Binnen Contracts is in een eerdere release een nieuw veld toegevoegd, het was echter nog niet mogelijk om dit veld ook als kolom in het overzicht beschikbaar te maken. Dit is nu wel het geval. | Contracten overzicht |
| Exporteren van alle velden levert een corrupt bestand op bij de Zweedse taalinstelling | Bij de export van alle velden bij de vendor module in het Zweeds, gaf het bestand aan dat het corrupt is. Dit is nu opgelost | Contract>Export alle velden |
Procure to Pay (P2P)
Algemeen
Nieuw
Link online help naar nieuw helpcenter
Online help link verwijst voortaan naar het nieuwe helpcenter van ISPnext.
Aflopende ondersteuning DTS Flatline endpoints
Voor klanten die gebruikmaken van DTS, wordt er vanaf DTC_202426 of hoger geen ondersteuning meer geboden voor Flatline endpoints.
Aflopende ondersteuning voor Firefox 78 & Safari 14
Vanaf heden worden Firefox 78 & Safari 14 niet langer ondersteund.
Verbeteringen van de gebruikersinterface
Ter verbetering van de prestaties en gebruikerservaring hebben wij verschillende interface-updates doorgevoerd:
- Verbeterd drag-and-drop met duidelijkere spatiëring en een nettere lay-out in de gebruikersinstellingen.
- Daarnaast is de rechterkolom is nu gesorteerd van A tot Z; items kunnen uitsluitend worden verplaatst door te slepen.
- De linker kolom blijft sorteerbaar via slepen en neerzetten.
- In het overzicht van bestellingen is de kolom 'Bedrag' nu links uitgelijnd
- Koppen voor rechts uitgelijnde kolommen zijn nu ook rechts uitgelijnd
AP Automation
Nieuw
Verbeteringen in de prestaties van de orderdata-import
Vanaf heden zijn de prestaties van de orderdata-import geoptimaliseerd, wat heeft geleid tot een verkorting van de importtijd.
*Mogelijkheid om Vendor Management Pop-up op verborgen te zetten
Vanaf heden is het mogelijk om per activiteit de Vendor Management pop-up in of uit te schakelen via de schermconfiguratie. Wanneer de schermconfiguratie op 'verborgen' wordt ingesteld, zal de Vendor Management pop-up niet worden weergegeven, terwijl deze bij de instelling 'Alleen lezen' wel zichtbaar zal zijn. Standaard is de configuratie ingesteld op 'Verborgen'.
Afgewezen of verwijderde facturen niet zichtbaar in Spend Analytics
Vanaf heden worden facturen die zijn afgewezen of verwijderd, niet langer weergegeven in Spend Analytics.
Automatisch afsluiten van inkooporders bij eindfactuur
Er is een nieuwe instelling beschikbaar onder Setup → AP Automation → Factuurinstellingen → Standaardwaarden waarmee het selectievakje ‘Eindfactuur’ automatisch wordt geactiveerd bij inkooporder factuurregels. Hierdoor worden inkooporders automatisch afgesloten in het ERP zodra de factuur is geboekt. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatige invoer.
Automatch instelbaar voor debet- en creditfacturen
Onder Setup → Leveranciers → Leveranciersinstellingen is een nieuwe optie toegevoegd om Automatch afzonderlijk te configureren voor debet- en creditfacturen. Hiermee bepaal je per factuurtype of Automatch van toepassing is, voor meer controle en flexibiliteit in het verwerkingsproces.
D365 F&O
*BTW datum ondersteund voor Poolse lokalisatie
Vanaf heden wordt de BTW datum ondersteund voor klanten met de Poolse lokalisatie. Het veld BTW datum is nu zichtbaar en in te stellen via de schermconfiguratie en wordt geëxporteerd naar het ERP.
JDEdwards
*Ondersteuning G-split
Vanaf heden is het mogelijk om 'Special Payee' (G-split) te gebruiken middels het 'split' icoon naast de BTW-code. Via het split icoon wordt een pop-up getoond. Hierin is het per regel mogelijk om het type (debet/credit), een btw-code en het netto bedrag in te vullen, waarna btw-bedrag en totaalbedrag automatisch worden berekend.
M3
Verbeterde verwerking Procurement-facturen in M3
Procurement inkooporderfacturen kunnen nu correct als kostfacturen worden verwerkt binnen de M3-integratie. Voorheen werd dit type factuur niet volledig ondersteund, wat kon leiden tot foutieve verwerking. Met deze verbetering verloopt de factuurverwerking nu correct en sluit deze aan op de standaard M3 processen.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Fout verholpen bij het (de)activeren van Business Rules (BRE) vanuit de lijstweergave | Een probleem opgelost waarbij het activeren of deactiveren van meerdere zakelijke regels vanuit de lijstweergave een fout veroorzaakte. | AP Automation - Setup -> Business Rules |
| Fout opgelost bij het opslaan van leveranciersinstellingen met een lege GLN | Een issue verholpen waarbij het bijwerken van leveranciersinstellingen vanuit een factuur mislukte wanneer het GLN-veld leeg was. | AP Automation -> Factuur -> Opslaan Leveranciersinstellingen |
| Verbeterde PDF-verwerking in Classificatie E-mail | Er zijn issues verholpen waarbij PDF's vast konden komen te zitten in de Classificatie e-mail zonder foutmeldingen. Tevens is een specifieke foutmelding opgelost die optrad bij het verwerken van e-mails met PDF-bijlagen. | AP Automation -> Classificatie e-mail import |
| Verbetering voor vrije velden workflowconfiguratie | Er is een verbeterde opzet waardoor workflowgerelateerde vrije velden kunnen worden verwerkt. | AP Automation -> Vrije velden |
| Verbetering SSO | Na inloggen via OpenID of een andere externe provider worden gebruikers nu correct omgeleid naar de oorspronkelijke URL in plaats van de ISPnext-startpagina. | Inloggen via SSO |
| Foutmelding opgelost | Er kon een onjuiste foutmelding ontstaan bij het opslaan van de factuur met ontbrekende of onjuiste gegevens. | AP Automation -> Factuur -> Validaties |
| Verbetering van de Stabiliteit bij het Opslaan van Facturen | Een issue is verholpen waarbij het opslaan van een factuur met ontbrekende informatie een fout kon veroorzaken. Deze update verbetert de betrouwbaarheid van het proces voor het opslaan van facturen. | AP Automation -> Factuur -> Opslaan |
| Opgeloste issue bij het Ophalen van Ordergegevens uit D365F&O | Een issue opgelost dat leidde tot een KeyError wanneer er geen ordergegevens werden teruggegeven vanuit D365F&O. Deze oplossing verbetert de foutafhandeling en zorgt voor een soepelere gegevensophaling. | AP Automation -> D365F&O |