NEXT 202520 - Releasedatum: 14 mei 2025
Nieuwe E-signing integratie - SigningHub™
Er is een aanvullende E-signing integratie toegevoegd aan de applicatie: SigningHub™.Hiermee wordt het mogelijk om via SigningHub™ vanuit de applicatie onderteken verzoeken te versturen, en na voltooiing de ondertekende documenten op te slaan binnen het contract.
Uitbreiding van het activiteitenlogboek
Bij het aanmaken van nieuwe gebruikers door middel van een profiel worden er nu aanvullende gegevens gelogd in het activiteitenlog.
De volledige inhoud van deze release staat hieronder toegelicht.
Algemeen
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse vertaal correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse Lay-out correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse performance verbeteringen doorgevoerd.
Vendors
Nieuw
Vernieuwd import proces beschikbaar voor Supplier gegevens
Momenteel wordt er gewerkt aan herzieningen van de import processen, tijdens deze release is er gewerkt aan het import proces voor Supplier gegevens.
Voordeel: meer mogelijkheden qua beschikbare velden, duidelijkere foutmeldingen.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Documentoverzichten laden kost soms te veel tijd, wat kan leiden tot time-outs in de applicatie. | In omgevingen met meer dan 30.000 documenten kon het laden van documentoverzichten te lang duren, wat kon leiden tot time-outs. Er zijn optimalisaties doorgevoerd om de laadtijd te verkorten. | Vendors>Documenten Vendors>Checklistitems |
| Bankrekeningnummer komt na het verwijderen weer terug | In bepaalde situaties kon het voorkomen dat een bankrekeningnummer na het verwijderen, gedeeltelijk weer terug kwam. Dit is nu opgelost. | Vendors |
| Bij het aanmaken van een informatieverzoek kun je een signaaldatum opgeven. Na het verzenden verschijnt er een andere datum in het overzicht. | Als je bij het aanmaken van een informatieverzoek een signaaldatum opgaf werd er na het verzenden 14 dagen bij de signaaldatum opgeteld. Dit was niet correct en is nu opgelost | Vendors>Informatieaanvragen |
| Na het toevoegen van nieuwe categorieën werkt het filtermenu in Vendors niet. | Na het aanmaken van een nieuwe categorie in de Admin-module werkte het filtermenu in de Vendor-module niet, ondanks dat er gegevens aan zijn gekoppeld. Het dropdown filter in de tabel zelf functioneert wel. Dit is nu opgelost | Vendors |
Supplier Data Portal
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Na goedkeuring van het verzoek in het Supplier Data Portal toont de bijbehorende notificatie niet de juiste informatie als de toegewezen workflow is gewijzigd. | De notificatie die werd verzonden na goedkeuring van het Supplier Data Portal verzoek bevatte informatie van de eerst toegewezen workflow in plaats van de daadwerkelijk voltooide workflow. Dit is nu opgelost. | N.V.T. |
Contracts
Nieuw
Financieel tabblad houd nu rekening met afgesloten Spend periodes
OP het financiële gegevens tabblad binnen een contract wordt er nu rekening gehouden met de periodes die in Admin zijn toegevoegd en/of afgesloten. Dit houdt in de Supplier Portal in dat er alleen jaren worden getoond welke daadwerkelijk zijn toegevoegd en niet zijn afgesloten.
In de Client omgeving houdt dat in dat jaren die zijn afgesloten wel zichtbaar zijn, maar niet meer te bewerken zijn.
SigningHub™ - 3rd party E-signing integratie
Er is een aanvullende E-signing integratie toegevoegd aan de applicatie - SigningHub™.
Hiermee wordt het mogelijk om via SigningHub™ vanuit de applicatie onderteken verzoeken te versturen, en na voltooiing de ondertekende documenten op te slaan binnen het contract.
Waarschuwing bij het selecteren van ondertekenaars voor het E-signing proces.
Er staat nu een waarschuwing bij het selecteren van ondertekenaars in het E-signing proces of de E-signing workflow.
We adviseren om geen algemene emailadressen (zoals info@** of administratie@***) maar altijd persoonlijke emailadressen te gebruiken.
Algemene emailadressen kunnen later verwarring veroorzaken als de gekoppelde naam verandert.
Bij accounts die onderdeel zijn geweest van een E-signing blijft de oorspronkelijke naam van het account vaststaan en kan niet worden aangepast omdat deze al op een ondertekend contract staan welke aan het account is gelinkt.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Supplier Portal - Selectievakjes voor financiële data hebben geen functie | De selectievakjes die in de Supplier Portal werden weergegeven bij de regels met financiële gegevens voor contracten hebben geen functie en werden hier ten onrechte getoond, en zijn nu weggehaald. | Supplier Portal>Spend Totaal |
| Verwijderen van contractproduct logt de leveranciersnaam niet in het bewerkingslog | Bij het verwijderen van een contractproduct uit een contract werd de leverancier niet in het algemene wijzigingslog dat via de leveranciersmodule toegankelijk is vastgelegd, dit is nu opgelost | Vendors>Bewerkingslog |
| Activeren van contract lukt niet als het veld 'Kostenplaats' als verplicht is ingesteld | Bij een conceptcontract met het kostenplaatsveld als verplicht, kon je het contract niet activeren omdat er een melding werd weergegeven dat niet alle verplichte velden waren ingevuld. Dit is nu opgelost | Contracts>*open concept contract* |
| Inactieve categorieën kunnen gekozen worden bij het aanmaken van een nieuw contract | Tijdens het aanmaken van contracten was het ten onrechte mogelijk om inactieve categorieën te selecteren. Dit is nu opgelost. | Contracts>nieuw contract aanmaken |
| Wanneer je een contract aanmaakt doormiddel van een sjabloon waar een fiattering workflow aan verbonden zit, wordt de workflow niet aan het contract toegewezen | Bij het aanmaken van een contract (concept of actief) via een contractsjabloon, werd de toegewezen fiattering workflow niet juist gekoppeld. Dit is nu opgelost. | Contracts>nieuw contract aanmaken |
Admin
Nieuw
Export functie toegevoegd voor Financiële dimensies
Binnen Admin>Tabellen>Financiële dimensies was het al mogelijk om 5 verschillende 'vrije dimensies' te activeren.
Bij het activeren wordt er een nieuw tabblad beschikbaar met een tabel voor gegevens, het is vanaf nu mogelijk om een export van deze tabellen te maken.
Het activiteitenlog registreert nu extra details bij het aanmaken van een gebruiker
Wanneer er een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt op basis van een specifiek profiel, worden er voortaan verschillende belangrijke details geregistreerd. Deze logging is cruciaal voor het beheer en de beveiliging van gebruikersaccounts binnen het systeem.
- De toewijzing van het betreffende profiel wordt vastgelegd.
- De gekoppelde rollen die deel uitmaken van het toegewezen profiel worden geregistreerd.
Rollen zijn essentieel omdat ze de specifieke functies en taken definiëren die een gebruiker kan uitvoeren. - De autorisatiekenmerken die aan het profiel zijn gekoppeld worden vastgelegd. Deze kenmerken zijn belangrijk omdat ze de toegangsniveaus en bevoegdheden van de gebruiker binnen het systeem bepalen.
Knop toegevoegd om zelf periodes toe te kunnen voegen
Om het beheer van handmatig toegevoegde financiële gegevens te verbeteren, is er een nieuwe functie geïmplementeerd. In het gedeelte Admin>Spend Instellingen>Afsloten periodes is er nu een knop toegevoegd waarmee gebruikers zelf periodes kunnen aanmaken. Dit stelt hen in staat om periodes toe te voegen, zelfs wanneer er geen Spend-gegevens voorhanden zijn.
Op dit moment is het zo dat er enkel periodes beschikbaar zijn waarvoor daadwerkelijk Spend-gegevens beschikbaar zijn gesteld.
Dit betekent dat als er voor een bepaalde periode geen data is, deze niet zichtbaar of toegankelijk is binnen het systeem. Dit kan beperkingen met zich meebrengen voor gebruikers die mogelijk ook geïnteresseerd zijn in het handmatig beheren of analyseren van periodes zonder beschikbare Spend-gegevens.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Supplier Data Portal workflow voorwaarden tonen velden die ingesteld staan als verborgen | Bij het instellen van een voorwaarde in de workflow en het openen van het tabblad 'Vendor Management velden', werden velden die ingesteld zijn als verborgen hier nog steeds weergegeven. Dit is nu opgelost. | Admin>Algemene Instellingen>Workflows>*selecteer workflow van type 'Supplier Data Portal Workflow* |
AP Automation
Nieuw
Ondersteuning voor Journaal Types en Mutatiesoort
Vanaf heden is het mogelijk om journaal types automatisch toe te wijzen bij credit- en debetfacturen.
- Ondersteuning van het veld Mutatiesoort voor Italiaanse lokalisatie
- Toevoeging van Journal type in BRE-regels
- Instelbaar standaard journaal type per factuurtype via factuurinstellingen
Deze uitbreiding vermindert handmatig werk en verhoogt de consistentie in financiële verwerking, met name voor organisaties die werken met Italiaanse boekhoudvereisten.
Ondersteuning voor 0-euro facturen
Vanaf heden is het mogelijk om facturen en factuurregels met een waarde van €0 te verwerken.
Deze functionaliteit is in te stellen per bedrijf via de setup -> Bedrijfsinstellingen, Standaard staat de functie uit.
Meer regels mogelijk bij splitsen van Purchase Requests
Het maximum aantal regels in het splitsingsscherm van Purchase Requests is verhoogd van 52 naar 65.
Hierdoor is het vanaf nu eenvoudiger gemaakt om aanvragen tee doen die een langere periode beslaan, bijvoorbeeld tot 5 jaar.
D365 F&O/ AX2012 / Open API
Uitbreiding aanvraagregels met Accrual Scheme, Datum en Posting Date
Aanvraagregels in Procurement ondersteunen nu de velden Accrual Scheme, Accrual Date en Posting Date. Dit is in te stellen onder Setup -> Schermconfiguraties.
Hiermee is het mogelijk om direct aangeven dat kosten gespreid moeten worden. De informatie wordt automatisch overgenomen op de factuur. Beschikbaar voor ERP-systemen die deze velden ondersteunen.
Open API
Uitgebreide ondersteuning voor dimensietypes in DTS en OpenAPI
Vanaf heden is het mogelijk om naast vaste dimensiewaarden ook andere type invoer te gebruiken bij dimensies:
- Type 2: Datum
- Type 3: Vrije tekst
- Type 4: Combinatie van tekst en dimensiewaarden
Deze uitbreiding biedt meer flexibiliteit in het inrichten van dimensiestructuren en maakt het mogelijk om gegevens handmatig in te voeren of te selecteren. Zowel DTS als OpenAPI ondersteunen deze types volledig en verwerken ze correct bij factuurcodering.
Betere gegevensverwerking bij goederenontvangst met berekening gefactureerde hoeveelheid
Bij goederenontvangst via DTS of Open API worden nu alle relevante velden (zoals prijs en leverdatum) bijgewerkt, ook wanneer de instelling calculate_quantity_invoiced actief is.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Registratiefout bij ontbrekend kortingsbedrag | Er is een issue opgelost in de integratie van Delcredere-velden met Dynamics 365 F&O waarbij facturen niet geregistreerd konden worden als het kortingsveld leeg was in het tabblad CF/Korting. | AP Automation -> Factuur -> Cash Discount |
| Factuurkoptekst niet afgekapt vanaf standaardwaarden | Er is een issue opgelost waarbij de factuurkoptekst, ingevuld op basis van standaardwaarden, niet werd afgekapt. Dit leidde tot overschrijding van de maximale toegestane lengte. | AP Automation -> Factuur |
| Kolominstellingen worden gereset na opslaan profiel | Er is een issue verholpen waarbij gebruikersspecifieke lay-outinstellingen, met name de volgorde van coderingskolommen, werden gereset na het opslaan van het gebruikersprofiel. Deze instellingen blijven nu correct bewaard. | AP Automation |
| Ontbrekende contractnaam en -nummer op PO-regels na opslaan/verwerken factuur | Er is een issue opgelost waarbij de contractnaam en het contractnummer op PO-gerelateerde regels niet behouden bleven na het opslaan of verwerken van een factuur. Deze velden worden nu correct opgeslagen en behouden. | AP Automation -> Factuur -> Codeerregel |
| Onjuiste aanduiding maximale lengte in statische schermconfiguratie | Er is een issue opgelost waarbij de aanduiding van de maximale veldlengte onjuiste waarden toonde in de statische schermconfiguratie, wat verwarring veroorzaakte tijdens het invoeren van gegevens. | Statische schermconfiguraties |
| Exact Online: mogelijke fout bij niet-geconfigureerd bedrijf in ERPConfig | Voor klanten die Exact Online gebruiken: er is een controle toegevoegd op geconfigureerde dagboeken in de ERP-configuratie bij het boeken van een factuur. | Exact online |
| Factuur verwijderen zonder totaalbedrag nu toegestaan | Bij het kiezen van "Verwijderen" wordt de factuur niet langer geblokkeerd als het veld Totaalbedrag leeg is. Dit voorkomt onnodige onderbrekingen, tenzij anders bepaald via een bedrijfsvalidatie. | AP Automation -> Factuur |
| VAT-regelvalidatie wordt niet meer onterecht geactiveerd | Bij het openen en direct sluiten van de VAT-regel zonder aanpassingen, werden foutmeldingen onterecht getoond. Dit is nu opgelost, validaties worden alleen geactiveerd bij daadwerkelijke invoer of wijziging | AP Automation -> Factuur |
| PDF verdwijnt na zoeken of openen in meerdere tabbladen | Er is een issue opgelost waarbij de PDF 'verdween' na het indrukken van de ENTER-toets in de PDF-viewer, vooral wanneer dezelfde factuur in meerdere tabbladen was geopend of na het gebruiken van de zoekfunctie. | AP Automation -> Factuur |
Procurement
Nieuw
M3
Ondersteuning Procurement-facturen voor M3
Facturen afkomstig uit Procurement worden nu correct verwerkt in M3, naast de al ondersteunde ERP-gebaseerde PO-facturen.
Basecountry veld toegevoegd aan Procurement voor M3
Het veld Basecountry is nu beschikbaar in de Procurement-module voor M3-klanten.
Het veld is standaard uitgeschakeld en kan via schermconfiguratie worden geactiveerd. Hiermee wordt consistente verwerking op basis van land mogelijk, net als in AP Automation.
Fixes
| Issue | Beschrijving | Locatie |
|---|---|---|
| Speciale tekens konden fouten veroorzaakten in beschrijving en PO-bestandsnaam | Er is een issue opgelost waarbij speciale tekens in het veld 'beschrijving koptekst' fouten konden veroorzaken bij het genereren van bestandsnamen voor inkooporder-PDF’s | Procurement -> Inkooporder kop |
| Onjuiste leveranciersinstellingen bij kopiëren via OCI | Er is een issue opgelost waarbij verouderde leveranciersinstellingen werden gebruikt bij het kopiëren van inkoopordergegevens vanuit webshops naar Procurement via OCI. Het systeem gebruikt nu de correcte leveranciersinstellingen. | Procurement -> OCI |