Releasedate: 28 januari, 2025

Highlight

Algemeen

Nieuw

Logo update

We hebben het logo bijgewerkt naar ons nieuwe ontwerp.

Fixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Vendors

Nieuw

*Connectie met IntegrityNext

*Vanaf heden is het mogelijk om ESG-data vanuit IntegrityNext te integreren in Vendor Management. Dit maakt het mogelijk om inzicht te verkrijgen in de ESG-prestaties van leveranciers binnen ISPnext. Nadat de connectie is ingesteld is het mogelijk de informatie terug te zien in de leveraniersgegevens onder het tabblad 'ESG'.

Verplichte beschrijving bij informatieaanvraag door leverancier

Vanaf heden is het voor leveranciers verplicht om een beschrijving toe te voegen bij het indienen van een door hen gestarte informatieaanvraag.

Fixes

• Pop-up met productinformatie in informatieaanvraag: Een issue waarbij de pop-up met productinformatie niet werd getoond bij een teruggekomen informatieaanvraag is opgelost.
• Knoppen 'Vendor' en 'Contract' werken weer correct in Informatie aanvragen: De knoppen 'Vendor' en 'Contract' in de secties 'Terug van leverancier' en 'In workflow' binnen Informatie aanvragen, waarmee handmatig leveranciersinformatie kan worden aangevuld, functioneren nu weer naar behoren.
• Sorteren van de Ratings kolom: Het issue waarbij het sorteren van de kolom onder Vendors -> Open vendor -> Ratings niet op de juiste volgorde gebeurde, is opgelost.
• Link naar Risk Assessment Workflow Taak: Het issue waarbij de link naar een Risk Assessment workflow taak vanaf de startpagina niet werkte, is opgelost.
• Sorteerfunctie in Methoden van Projecten: Onder Vendors -> Vendor rating -> Methoden van Projecten werkt de sorteerfunctie van de kolommen weer naar behoren.
• Verbetering schermstabiliteit bij Risk Classificatie: Er zijn verbeteringen doorgevoerd waardoor het scherm niet langer verspringt bij het invullen van een comment onder Risk Management -> Risk Classificatie.
• Adreslijstweergave in Contactpersonenoverzicht: Onder Contactpersonen -> Vendors -> Adressenlijst kon het voorkomen dat bij het navigeren van het adressenoverzicht naar het contactpersonenoverzicht de tabel met adressen ook werd getoond in het contactpersonenoverzicht. Dit is opgelost.

Supplier Data Portal

Fixes

• Fout bij toevoegen contactpersoon in Supplier Data Portal: Een probleem waarbij het scherm bleef laden tijdens het toevoegen van een contactpersoon in de Supplier Data Portal is opgelost.

• Verzoek wordt correct gearchiveerd na goedkeuring leverancier: Na goedkeuring van een nieuwe leverancier in het Supplier Data Portal bleef het verzoek onterecht zichtbaar in het 'actief' overzicht. Dit is opgelost. Het verzoek wordt nu correct gearchiveerd na goedkeuring van de workflow en wordt niet langer in het 'actief' overzicht getoond.

• Overzetten van Omschrijving: Het veld 'Omschrijving' wordt nu correct overgezet naar de leverancierslocatie bij goedkeuring van een informatieverzoek, zowel voor nieuw toegevoegde locaties als bij locatie bewerkingen.

Supplier Portal

Fixes

• Fout bij het toevoegen van een gebruiker in de Supplier Portal: Het probleem waarbij er een fout ontstond bij het toevoegen van een gebruiker in Klant beoordeling -> Setup -> Gebruiker toevoegen in de Supplier Portal, is opgelost.

• Fout bij 'Informatie Aanleveren' knop in Supplier Portal: Wanneer er via de knop 'Informatie Aanleveren' in het Supplier Portal home scherm alleen contactpersonen werden aangeleverd en geen document, kon er een fout optreden. Dit is nu opgelost.

• Weergave van bewerkvelden na toevoegen van een Containment Action: In het Supplier Portal onder Klachten -> Open klacht -> Containment actions -> Toevoegen Containment Action werd na het aanmaken van een actie automatisch het bewerkformulier geopend, maar de bewerkvelden werden niet weergegeven. Dit is nu opgelost.
• Weergave leveranciersnaam in Klachtenrapport: In het Supplier Portal onder Klachten -> Open klacht -> Rapport was de leveranciersnaam niet zichtbaar, terwijl er wel een leverancier van toepassing was. Dit is nu opgelost.

Sourcing

Fixes 

• Automatische verversing van product tabel: Onder Sourcing -> In Aanmaak -> RFx -> Producten/Diensten -> Product werd de product tabel niet automatisch ververst na het sluiten van het bewerkformulier. Vanaf heden wordt de pagina automatisch ververst zodra een wijziging is opgeslagen.

Contracts

Nieuw

Fixes

• Informatieaanvragen registreren nu correct de vrije velden voor contractproducten:
  Wanneer er in Admin vrije velden zijn ingesteld bij de instellingen voor contractproducten, werden deze waarden niet correct overgenomen in de audit. Dit is nu opgelost.

• E-signing opdrachten in Contracts: In het E-signing overzicht onder Contracts werden E-signing opdrachten die gekoppeld waren aan een workflow niet getoond. Dit probleem is opgelost.

• Leegmaken van 'Datum' veld in Contractdetails: Wanneer een vrij veld van het type 'datum' in contractdetails werd gebruikt, was het niet mogelijk om het veld leeg te maken nadat er een waarde was ingevuld. Dit is nu opgelost. Het veld kan weer leeggelaten worden, tenzij het verplicht is.

• Correcte lokalisatie voor helptekst in E-signing pop-up: De helptekst in de pop-up bij het starten van een E-signing vanuit Contracts werd in alle taalinstellingen in het Nederlands weergegeven. Dit is opgelost, en de juiste lokalisatie wordt nu getoond op basis van de ingestelde taal.

• Verbetering archiveren van contracten: Bij het archiveren van een contract werden contractproducten met de status 'Verwijderd' onterecht ook gearchiveerd. Dit is nu opgelost. Vanaf heden worden contractproducten met de status 'Verwijderd' niet langer meegenomen in het archiveringsproces.

Admin

Nieuw

Beheer zichtbaarheid van inactieve bedrijven in Contracts en Vendors

Vanaf heden is het mogelijk om onder 'Tabellen' in de bedrijfsinstellingen via het vinkje 'Actief' in te stellen of een bedrijf zichtbaar is in Contract Management en Vendor Management. Bedrijven die als inactief worden gemarkeerd, worden niet langer getoond.

Fixes

• Fout bij toevoegen van Notitie Sjablonen: een issue waarbij er een fout ontstond bij het toevoegen van een template onder Admin -> Taak Standaardinstellingen -> Notitie Sjablonen, is opgelost.
• Aanpassen aantal in Vendor Rating Notificaties:  Onder Admin -> Vendor Rating Instellingen -> Vendor Rating Notificaties was het tijdens het bewerken niet mogelijk om het aantal aan te passen. Dit is opgelost. 
• Dubbele weergave bij het openen van de Vertalingen-pagina: Onder Admin -> Diversen -> Vertalingen werd de pagina niet correct ververst bij het opnieuw openen via het menu, wat resulteerde in een dubbele weergave van de inhoud. Dit probleem is nu opgelost.

Spend

Fixes

• Spend data voor Tsjechië correct weergeven: De spend data voor Tsjechië is toegevoegd en wordt nu correct weergegeven.

*DORA

Nieuw

Vendors

Standaard einddatum voor contracten zonder einddatum

Contracten zonder einddatum zullen vanaf nu automatisch de datum '2099-12-31' weergeven.

Contracts

Multi-select functionaliteit voor Function Identifiers en IT Services

Function Identifiers en IT Services zijn vanaf nu multi-select velden. Bij het aanmaken van een nieuwe combinatie in het Contract -> DORA tabblad is het mogelijk om meerdere opties tegelijk te selecteren.

Referentie Function Identifier zichtbaar in DORA-tabblad

De referentie/identifier van de Function Identifier wordt nu weergegeven in de tabel onder Contract -> DORA.

Updates aan DORA Supply Chain-tabblad en rapportage

• • Uitsluiting van concept- en gearchiveerde contracten in rapportage: Contracten die zich in de status 'Concept' of 'Gearchiveerd' bevinden, evenals contracten die gerelateerd zijn aan gearchiveerde leveranciers, worden niet langer meegenomen in de rapportage. 

  • Nieuwe kolommen toegevoegd aan rapport voor tabblad 05.01: 'Additional identification code of the ICT third-party service provider', 'Type of additional identification code to identify the ICT third-party service provider' en 'Legal name of the ICT third party service provider'.  
  • Nieuwe kolom toegevoegd aan rapportage voor validatiecheck: Er is een extra kolom toegevoegd aan de rapportage om de validatiecheck te ondersteunen. Hiermee wordt het eenvoudiger om de controle en analyse van gegevens uit te voeren. De validatie kolom wordt niet meegenomen in de totale export, wel in export per tabblad.

  • Nieuw veld voor sub-gecontracteerde ICT-diensten: Onder het tabblad Contract → DORA → Supply Chain wordt nu een extra veld getoond, "Recipient of the sub-contracted ICT services", wanneer het rangnummer drie of hoger is. Dit veld wordt ook weergegeven als een kolom in de tabel.

  • IT Services-veldweergave verbeterd: Het selectieveld voor IT Services toont nu enkel de S-code en naam, in plaats van de volledige beschrijving.

  • Leveranciersselectie zichtbaar in tabel: Wanneer een leverancier wordt geselecteerd in het supply chain-tabblad (zonder vrije-tekstinvoer), wordt deze selectie nu correct weergegeven in de tabel.

  • Aanpassingen rapportages DORA-tabblad (05.02):

    • In het rapport voor tabblad 05.02 blijven de kolommen 05.02.0060 en 05.02.0070 leeg voor leveranciers met rang 1. Velden 05.02.0030 en 05.02.0040 worden gevuld met de gegevens van de leverancier.
    • Voor rang 2-leveranciers worden de velden 05.02.0030 en 05.02.0040 gevuld met de gegevens van de leverancier met rang 2, terwijl velden 05.02.0060 en 05.02.0070 gegevens bevatten van de rang 1-leverancier die direct aan het contract is gekoppeld.
    • Voor leveranciers met rang 3 of hoger worden de velden 05.02.0030 en 05.02.0040 gevuld met gegevens van de rang 3 (of hoger)-leverancier, en 05.02.0060 en 05.02.0070 bevatten gegevens van de directe ontvanger van de sub-gecontracteerde diensten. 
    • Algemene verbetering rapportage 05.02.0060/05.02.0070: De velden voor de identificatie van de ontvanger van sub-gecontracteerde diensten bevatten nu correct de identificatie van de leverancier die één rang hoger is dan de leverancier direct gekoppeld aan de betreffende tabelinvoer in de supply chain.

Admin 

Function Identifier en IT Service synchronisatie bij verwijderen

Wanneer een Function Identifier of IT Service wordt verwijderd uit de Admin-tabel, wordt deze voortaan automatisch ook uit de bijbehorende contracten (inclusief gearchiveerde contracten) verwijderd. Hierbij wordt een pop-up weergegeven ter bevestiging voordat het verwijderen wordt voltooid.

Nieuw tabblad: 'Report settings' in Admin -> DORA

Onder Admin -> DORA is het nieuwe tabblad 'Report settings' toegevoegd. Hier kun je referentienummers toevoegen of selecteren. Daarnaast kun je instellen welk bedrijf het DORA-register beheert en welke bedrijven in het rapport moeten worden opgenomen. 

AP Automation & Procurement

Nieuw

*Spaanse taal beschikbaar

*De Spaanse taal is toegevoegd aan Procurement en AP Automation.

Logo update 

We hebben het logo bijgewerkt naar ons nieuwe ontwerp. 

Ondersteuning voor Contracten met meerdere bedrijven

Vanaf heden worden contracten met meerdere bedrijven ondersteund in Procurement en AP Automation, waardoor het beheer van contracten over verschillende entiteiten heen eenvoudiger en efficiënter wordt.

AP Automation

Nieuw

Automatisch invullen van BTW en Basisland

Vanaf heden kunnen de velden BTW en Basisland automatisch worden ingevuld in de kop van de factuur, wanneer:

• De 'leveranciers instellingen' zijn gedefinieerd en ingeschakeld.
• De betreffende leverancier wordt geselecteerd op de factuur.

Bijwerken van 'leveranciers instellingen' bij nieuwe leverancier

Wanneer een leverancier is gearchiveerd of als verouderd is gemarkeerd, en er een nieuwe leverancier met hetzelfde 'leveranciers-ID', 'bedrijf' en/of 'grootboek' wordt geïmporteerd, worden vanaf heden de 'leveranciers instellingen' automatisch geüpdatet met de nieuwe gegevens.

Deze wijziging zorgt ervoor dat de 'leveranciers instellingen' altijd up-to-date blijven. 

Verbetering voor opgeslagen filters en instellingen

Het is nu opgelost dat opgeslagen filters en instellingen behouden blijven na het verversen van de browser. De instellingen blijven actief, zelfs bij het wisselen van omgeving of het legen van de cache.

De API documentatie is aangevuld met uitgebreidere voorbeelden.

Zie API documentatie voor meer informatie. 

Automatching verbeterd- Verlegde BTW

Het automatisch matchen van facturen is verbeterd: als er geen BTW wordt herkend, maar verlegde BTW van toepassing is, wordt de verlegde BTW automatisch berekend. Dit zorgt ervoor dat er geen herkenningsfout optreedt en de factuur zonder problemen kan doorgaan met autocoding en automatchen.

*UBL verbeteringen
*Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de UBL-standaard. Deze wijzigingen verbeteren de structuur en validatie van de UBL, en zorgen voor meer consistentie en nauwkeurigheid in de gegevensverwerking.

SAP

Banknummer (BANKN) in SAP

Wanneer er geen IBAN bekend is (bijvoorbeeld wanneer de leverancier zich buiten Europa bevindt), maar wel een banknummer (BANKN) in SAP, wordt voortaan het banknummer aangehouden.

Infor LN CE

Verbetering Goederenontvangst

Vanaf nu worden bestaande ontvangstregels niet meer aangepast na een 'full load', als de bestelling al gefactureerd is. Dit voorkomt dat de gefactureerde hoeveelheid per ongeluk verandert bij het importeren van nieuwe gegevens. Alleen nieuwe ontvangstregels worden toegevoegd.

Fixes

Generiek

• Correctie uitlijning Business Area kolom:
  De Business Area was niet correct uitgelijnd. De kolom wordt nu correct weergegeven.

• Verbeterde weergave van error pop-up:
  Het kon voorkomen dat de error pop-up onder een andere pop-up werd getoond, waardoor deze niet leesbaar was. Dit is opgelost.

• Oplossing voor foutmelding bij openen 'learning tool':
  Bij het openen van de 'learning tool' kon er een foutmelding ontstaan, dit is opgelost.

• Fout in workflow bij het uitgeven van extra leesrechten verholpen:
  Bij het uitgeven van extra leesrechten kon een foutmelding in de workflow optreden, waardoor de factuur niet werd verwerkt. Dit is opgelost.

• Automatisch afronden van bedragen bij 'Autocoding':
  Vanaf heden wordt bij het gebruik van 'Autocoding' het bedrag automatisch afgerond op 2 decimalen.

• Geoptimaliseerde validatie van facturen met veel orderregels:
  De validatie van facturen met een groot aantal orderregels is geoptimaliseerd, wat resulteert in betere prestaties.

• Verbeterd Vervallen filter voor facturen:
  Het Vervallen filter toont vanaf nu alleen facturen die nog niet betaald zijn. Volledig afgeronde facturen die betaald zijn worden niet langer weergegeven. Volledig afgeronde facturen waarbij ISPnext nog niet de betaaldatum heeft ontvangen worden nog wel weergeven in het Vervallen filter.

• Oplossing voor afrondingsfout bij matchen van facturen:
  Een match kon falen op 1 cent vanwege een afrondingsfout. Dit probleem is opgelost.

• Fout opgelost bij exporteren naar Excel zonder ingevuld totaal factuurbedrag of btw-bedrag:
  Wanneer het totaal factuurbedrag of btw-bedrag niet waren ingevuld, kon er een fout ontstaan tijdens het exporteren naar Excel. Dit is opgelost.

• Oplossing voor zichtbaarheid ontvanger in orderregel pop-up:
  Het kon voorkomen dat de ontvanger niet zichtbaar was in de pop-up van de orderregels in een factuur. Dit is opgelost.

• Toegankelijkheid van het audit-tabblad in de workflow editor verbeterd:
  Het kon voorkomen dat het audit-tabblad in de workflow editor niet geopend kon worden. Dit is opgelost.

Infor LN CE

• Oplossing voor selecteren van betalingsafspraken:
  Het was niet mogelijk om bepaalde betalingsafspraken te selecteren. Dit is nu opgelost.

• Verbeterde performance van dimensiewaarden importeerfunctie:
  De performance van de dimensiewaarden importeerfunctie is verbeterd.

Infor LN on Premise/ Baan

• Oplossing voor onbruikbare workflow activiteit 'Wachten op goederen':
  Een fout opgelost waardoor de workflow activiteit 'Wachten op goederen' niet meer bruikbaar was. Dit werkt nu correct.

D365 F&O

• Oplossing voor incorrecte detectie van BTW verschil bij verlegde BTW:
  Tijdens het verwerken van een factuur met verlegde BTW werd de BTW verschil niet correct gedetecteerd. Dit is opgelost.

D365 F&O/ AX2012/ M3 

• Oplossing voor fout bij het opslaan of valideren van toeslagregels:
  Er kon een fout ontstaan tijdens het opslaan of bij de validatie van toeslagregels. Dit is opgelost.

*Twinfield

• *Voorkomen van duplicatie van kostenregels en contractnummers bij export naar Twinfield:
  Kostenregels en contractnummers worden niet langer gedupliceerd tijdens de export naar Twinfield.

Procurement

Nieuw 

Uitbreiding artikelmanagement 

We hebben artikelmanagement uitgebreid met verschillende nieuwe velden. Deze toevoeging biedt meer flexibiliteit in het beheren van artikelen. 

• Daarbij zijn er vanaf heden de volgende tabbladen beschikbaar: 

Nieuwe velden betreffen: 

• Artikelnummer (tekst)
• Fabrieksnummer (tekst)
• Onderdeelnummer fabrikant (tekst)
• Serviceartikel (selectievakje)
• Contract item (selectievakje)
• Biedingsnummer (tekst)
• Duurzaamheidsscore (tekst)
• Minimale bestelhoeveelheid (aantal)
• Maximale bestelhoeveelheid (aantal)
• Geldig van (datum)
• Geldig tot (datum)

Goederenontvangst direct aanmaken vanuit inkooporder

Vanaf heden is het mogelijk om een goederenontvangst direct aan te geven binnen een inkooporder. Via het actie menu kan de optie 'Maak Goederenontvangst aan' worden geselecteerd.

Als er geen goederen te ontvangen zijn, is de menu optie niet zichtbaar.

Verbergen prijs of aantal op PDF voor Leverancier

Vanaf heden is het mogelijk om in de Setup→ Leveranciers → 'leveranciersinstellingen' aan te geven of de prijs of aantal verborgen moet zijn op de PDF voor de leverancier. Deze functie biedt meer controle over welke informatie zichtbaar is voor de leverancier op de order PDF.

Aanpassingen in het Vrije Aanvraagformulier

Verbeterd:
Het Vrije Aanvraagformulier is aangepast om de gebruiksvriendelijkheid te vergroten:

• Het veld EAN is naar links verplaatst.
• Een aantal velden zijn langer gemaakt voor meer invoerruimte.
• De velden Artikel categorie en Leverancier zijn naast elkaar gezet. 
• De veldnamen zijn verduidelijkt om misverstanden te voorkomen.

Filter op Bron van Inkooporders en Gegevens in Obligorapport:
Eerder is er gerealiseerd dat ERP-orders uitgesloten konden worden voor Procurement. Vanaf heden worden deze orders uitgesloten orders ook niet meer getoond in het obligo rapport.

Fixes 

• Oplossing voor incorrecte status bij gedupliceerd inkoopverzoek:
  Wanneer een inkoopverzoek werd gedupliceerd vanuit een afgewezen verzoek, bleef de status van het nieuwe verzoek op "afgewezen" staan. Dit is opgelost.

• Correcte weergave van labels bij het aanmaken van een Artikel Categorie:
  Tijdens het aanmaken van een Artikel Categorie werden sommige labels in de velden incorrect weergegeven. Dit is aangepast.

• Oplossing voor dubbele weergave van prijs en leverancier:
  Bij een inkooporder vanuit de vrije aanvraag werd de prijs dubbel weergegeven, en bij een catalogusbestelling werd de leverancier dubbel getoond. Beide weergaven zijn nu gecorrigeerd.

• Geen fout meer bij het toevoegen van leverancier met betalingstermijn bij verborgen betaaltermijn:
  Wanneer een betaaltermijn verborgen is en er wordt een leverancier toegevoegd die een betalingstermijn heeft, ontstaat er niet langer een fout.

• Tekstuele en visuele verbeteringen doorgevoerd:
  Er zijn tekstuele en visuele verbeteringen doorgevoerd.

*Let op: deze functionaliteit kan worden geactiveerd middels aanvullende configuratie en betreft mogelijk een uitbreiding op de licentie. Indien u deze functionaliteit in gebruik wilt nemen kunt u hiervoor contact opnemen met uw accountmanager.