NEXT 202350 - December 2023
Releasedatum: 13 december 2023
Over deze release
DocuSign integratie
De integratie met DocuSign is verder uitgebreid. Het is nu mogelijk om documenten vanuit ISPnext te laten ondertekenen in DocuSign, met behoud van de mogelijkheden die DocuSign te bieden heeft. Na ondertekening wordt het document automatisch weer toegevoegd bij het contract in ISPnext.
Inzicht in contractnotificaties
Het overzicht met standaardnotificaties in een contract is uitgebreid. Dit overzicht toont nu alle ingeplande standaard contractnotificaties.
Algemeen
Bugfixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
Spend
Nieuw
- Het externe factuurnummer wordt nu getoond in de volledige factuurregel export (Spend > Proces Analyse > Factuurregels).
Contracts
Nieuw
- [DocuSign] De integratie met DocuSign is verder uitgebreid. In Admin (Admin > Algemene instellingen > 3rd party integrations) kan nu een koppeling met DocuSign worden gemaakt. Via deze koppeling kun je ondertekenaars en de volgorde van ondertekenen meesturen. Ook heb je de optie om een E-Signing die uit meerdere documenten bestaat, los of samengevoegd als één document vanuit DocuSign te ontvangen.
- [Informatie aanvraag] Het is nu mogelijk om vanuit een informatie aanvraag de NAW gegevens te exporteren naar een .xlsx bestand.
- [Informatie aanvraag] Het is nu mogelijk om in te stellen welke leveranciersvelden bewerkbaar zijn tijdens het beoordelen van een ontvangen informatie aanvraag. Deze instelling is te vinden met de naam 'Bewerkbaar tijdens beoordeling' in Admin > Vendors instellingen > Informatie aanvraag instellingen > Instellingen Vendor Management velden.
- [Informatie aanvraag] Het is nu mogelijk om per contractproduct veld te bepalen of deze zichtbaar, verplicht en bewerkbaar is voor de leverancier in het Supplier Portal. Deze instelling is te vinden in Admin > Vendors instellingen > Informatie aanvraag instellingen > Instellingen contractproduct velden.
- [Informatie aanvraag] Je kunt nu instellen of een leverancier bevoegd is om in een informatie aanvraag producten toe te voegen en/of te verwijderen. Deze instelling is te vinden in Admin > Vendors instellingen > Informatie aanvraag instellingen > Instellingen contractproduct velden.
- Bij het toevoegen van bestaande producten aan een contract, tonen we nu het contract referentienummer voorafgaand aan de productnaam.
- De notificatieplanning is uitgebreid (tabblad 'Notificaties en notities' > Standaard notificaties, in een contract) en toont nu de planning voor de volgende standaard notificaties: End date of Contract, Automatic Contract Extension, End date of document en Custom date field notification.
- Het is nu mogelijk om bij de standaardnotificaties 'End of contract' en 'End date of Contract' in te stellen dat de notificatie ook naar de gekoppelde opdrachtgever verstuurd wordt.
Vendors
Nieuw
- In de zoekbalk in de hoofdmenubalk kan nu gezocht worden op waarden in het veld 'Leveranciersindeling'.
- [Supplier Data Portal] Na het accepteren van een leveranciersverzoek kun je aansluitend een informatie aanvraag starten. Deze functionaliteit is nu uitgebreid zodat je van tevoren eigenschappen van de informatie aanvraag (naam, eventueel sjabloon etc) zoals dat bij reguliere informatie aanvragen ook kan.
- Het categoriefilter van het contactpersonen totaaloverzicht (Vendors > Leveranciers > Contactpersonen) is uitgebreid met een zoekfunctie, een duidelijkere visuele categoriestructuur en multi-select.
Admin
Nieuw
- [Contracts instellingen] Het is nu mogelijk om bij de standaardnotificaties 'End of contract' en 'End date of Contract' in te stellen dat de notificatie ook naar de gekoppelde opdrachtgever verstuurd wordt.
- Het is bij alle standaardnotificaties nu mogelijk om meerdere periodes aan één notificatie te koppelen. Hierdoor hoef je niet meer meerdere notificaties aan te maken indien je van meerdere periodes gebruik wilt maken.
AP Automation
Nieuw
Selectievakjes toegevoegd aan boekingsperiodes
Onder 'Setup' → 'Financiële setup' → 'Boekingsperiodes' is het vanaf heden mogelijk om meerdere boekingsperiodes te selecteren en tegelijkertijd bij te werken.
- Selecteer welke boekingsperiodes bijgewerkt dienen te worden.
- Via de rechter muisknop verschijnt de knop 'Elementen bijwerken'.
Via het pop-up scherm is het mogelijk informatie van de boekingsperiodes bij te werken. Het is daarnaast verplicht om commentaar te geven over de reden van de aanpassing.
Logistieke regels in doorlopende kostenoverzicht rapport
Vanaf heden bevat het doorlopende kostenoverzicht rapport indien gewenst ook logistieke regels. Om deze regels toe te voegen in het rapport dient onder 'Setup' → 'Boekingsperiodes' → 'Logistieke regels meenemen' aangevinkt te worden.
Directe periode sluiting mogelijk
Vanaf heden is het mogelijk om direct de boekingsperiode te sluiten en direct het doorlopende kostenoverzicht rapport te downloaden onder 'Rapporten' → 'Doorlopende kostenoverzicht'.
Kolom toegevoegd voor 'Licentie type'
Onder 'Setup' → 'Platform'→ 'Gebruikers' is het vanaf heden is het mogelijk om het overzicht van gebruiker te filteren op de licentie types: Alle, Volledig en Beperkt.
D365F&O
Goederen ontvangst-nummers unieker gemaakt
De goederenontvangst-nummers zijn unieker gemaakt door de 'InventTransId' en 'CostLedgerVoucher' van te gebruiken voor identificatie.
Foutmelding met groot aantal orders
Wanneer er een groot aantal orders werd opgehaald ontstond er soms een deadlock met status 429. Indien dit in de toekomst plaatsvind zal AP Automation een automatische retry uitvoeren in plaats van een time-out issue.
JD Edwards
Verbeterde herkenning niet complete PO nummers
Vanaf heden is het mogelijk om PO nummers te herkennen aan een deel van het PO nummer in combinatie met het bedrijf.
Infor LN on premise/ Baan en Open API
*Logistiek veld pakbonnummer toegevoegd
Het is vanaf heden mogelijk om het pakbonnummer als 'alleen lezen' of 'verborgen' veld te configureren.
*Let op, deze configuratie kan alleen worden gedaan door een applicatie eigenaar en geldt alleen voor specifieke ERP systemen.
JD Edwards / Infor LN
BTW datum toegevoegd als standaardwaarde
Voor ERP systemen die de BTW datum ondersteunen is het vanaf heden mogelijk om een standaard BTW datum toe te voegen voor het bedrijf tijdens het importeren van facturen.
Onder 'Setup' → 'AP Automation' → 'Invoice instellingen' → 'Standaardwaarden' is het mogelijk de BTW datum toe te voegen. Zo kan er worden gekozen voor de opties: Leeg (standaard), Boekingsdatum en Factuurdatum.
Fixes
Generiek
- Een issue opgelost waarbij de sortering van logistieke regelnummers soms niet correct werd uitgevoerd.
- Wanneer de BTW gesplitst werd en er validaties in het formulier zichtbaar waren, vervolgens het formulier geannuleerd werd, waren de validaties nog steeds van kracht. Dit is opgelost.
- Wanneer een gebruiker in het pop-up scherm 'Selecteer open orders' naar een order zocht werd deze voorheen bovenaan weergeven met daaronder andere orders, na nogmaals op zoeken te klikken werd deze als enig resultaat getoond. Vanaf heden wordt de gezochte order als enig resultaat getoond.
BAAN
Wanneer een factuur met verschillende regeltypen (debet en credit) werd opgeslagen en opnieuw werd geopend werd de credit regel automatisch naar een debet regel veranderd. Dit is opgelost.
BAAN on premise
Vanaf heden worden de credit BTW regels bij gesplitste BTW regels omgezet naar negatieve waarden.
M3
Een issue opgelost waarbij het kon voorkomen dat Third party charges matching kon resulteren in een foutieve match of een foutmelding.
D365F&O
Wanneer de kop van een factuur een ander bedrijf bevatte dan de regel was het niet mogelijk om een BTW code te selecteren in de codeerregel. Dit is nu opgelost.
INFOR LN on Premise
Wanneer een factuur nieuwe of geüpdatete logistieke regels had maar de dimensies niet aanpasbaar waren kon de factuur niet worden opgeslagen. Dit is nu opgelost.
Procurement
Nieuw
Bedrijfslogo op inkooporder
Vanaf heden is het mogelijk om het bedrijfslogo in te laden op een inkooporder.
Voor meer informatie over het uploaden en inladen van het bedrijfslogo zie: Bedrijfsinstellingen
Fixes
- Een issue opgelost waarbij het uploaden van producten zonder Afleverdatum of Artikelcategorie resulteerde in een foutieve upload.
- Wanneer een inkoopverzoek met meerdere regels gekopieerd werd, werden niet alle regels juist gekopieerd wegens het ontbreken van product specificatie. Dit is nu opgelost.
*Let op, dit betreft aanvullende configuratie waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.