NEXT 202347 - November 2023

Releasedatum: 1 november 2023

Over deze release

Nieuw Supplier Portal 

De startpagina van het Supplier Portal heeft een make-over gekregen. De lay-out van de startpagina is nu meer in lijn met onze Client Portal. Daarnaast wordt er nu gewerkt met overzichtelijke tegels die aangeven of de gebruiker nog actie moet ondernemen.

Ook heb je nu de mogelijkheid om je contactgegevens zichtbaar te maken op het startpagina, zodat leveranciers weten waar ze terecht kunnen met inhoudelijke vragen.

In de komende releases wordt het Supplier Portal verder bijgewerkt met de nieuwe lay-out.

Surepay koppeling

Vanaf nu is het mogelijk om met Surepay te koppelen. Via deze koppeling kun je het bankrekeningnummer en de naam van je leverancier verifiëren en waar nodig laten aanpassen.

Algemeen

Nieuw

• Het uiterlijk van het Supplier Portal is vernieuwd. De lay-out is in lijn gebracht met die van de client portal. Daarnaast is het startscherm overzichtelijker gemaakt zodat leveranciers gemakkelijker hun weg kunnen vinden.
  Daarnaast kun je nu je eigen contactgegevens zichtbaar maken op het startscherm zodat deze duidelijk zichtbaar zijn voor leveranciers. Dat ziet er bijvoorbeeld zo uit:
  
  De afbeelding, alle tekst en de contactgegevens zijn zelf de definieren.

Bugfixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Vendors

Nieuw

• De bewerkingslog is voorzien van een 'Actie' kolom waarin de uitgevoerde actie wordt getoond. Hiermee is het gemakkelijker om op een specifieke actie te zoeken.
• Het is nu mogelijk om categorieën aan Supplier Portal berichten te koppelen (Vendors > Supplier Portal > Supplier Portal berichten). Wanneer er één of meerdere categorieën aan een bericht zijn gekoppeld, is het bericht alleen zichtbaar voor leveranciers die ook aan minimaal één van die categorieën gekoppeld zijn.
• Overzichten houden nu rekening met de ingevulde volgordenummers bij contactpersonen zodat deze op de gewenste volgorde worden getoond.
• Het veld 'Omschrijving' is nu toegevoegd aan het documentenoverzicht: Vendors > Documenten.
• Het toevoegen, bewerken en verwijderen van bankrekeningen wordt nu bijgehouden in de bewerkingslog.
• Er is een nieuwe koppeling beschikbaar: Surepay. Deze koppeling in te richten in Admin > Algemene instellingen > 3rd party integrations. Met Surepay kan een bankrekening en leveranciersnaam combinatie worden gecontroleerd en zo nodig worden gewijzigd.

Contracts

Nieuw

• De planning grafiek (Contracts > Planning > Grafiek) is voorzien van twee nieuwe filters: 'Mijn planning als contracteigenaar' en 'Mijn planning als opdrachtgever'. Wanneer je één van deze filters selecteert zie je alleen nog contracten waar je als contracteigenaar/opdrachtgever gekoppeld bent.
• Een document in een E-Signing verzoek behoud nu altijd zijn eigen originele bestandsnaam. Voorheen werden bestanden automatisch hernoemd naar een naam die voor de gebruiker niet gemakkelijk herkenbaar was.
• Het overzicht in het contractdetail tabblad 'Subcontracten' is voorzien van een 'Excel' en 'Kolommen' functionaliteit.
• Bij het koppelen van een hoofdcontract tonen we niet langer het contract id, maar de contract ref.
• Bij het archiveren en verwijderen van leveranciers wordt je nu via een pop-up op de hoogte gesteld voor de gevolgen voor nog bestaande contracten.
• Het toevoegen van standaard producten (aanwezig in Admin > Contracts instellingen > Contractproducten) in een contract gaat nu via de 'Producten' knop onderaan het toevoegformulier.

AP Automation

Nieuw

Mogelijkheid uploaden bedrijfslogo toegevoegd

Vanaf heden is het mogelijk om via  'Setup' → 'Platform' →  'Bedrijfsinstellingen' → 'Details' een logo te uploaden. Het logo kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor tonen van het bedrijfslogo op de te versturen inkooporders in Procurement.

Voor meer informatie zie: Bedrijfsinstellingen 

*Documentatie open API's beschikbaar

De API documentatie is nu ook digitaal in te zien. Via een uitgebreide handleiding en voorbeeldberichten is het nu mogelijk eenvoudig de API te realiseren of als naslagwerk te gebruiken. Hiervoor maakt ISPnext gebruik van Swagger. Voor meer informatie zie: API documentatie

*API documentatie is alleen van toepassing voor klanten die met de open API werken.

*API uitgebreid met Webhook

De standaard factuur API is uitgebreid met een Webhook die zorgt voor het informeren omtrent events zoals de factuur statussen waar het ERP op kan acteren. Voor meer informatie zie: API documentatie

*Webhook is alleen van toepassing voor klanten die met de open API werken.

SAP

Automatisering 2-way match facturen met inkooporders* 

Wanneer facturen een speciale 2-way match order bevatten is het vanaf heden mogelijk om automatisch na te gaan of inkooporders al ontvangen zijn. Daardoor worden vanaf heden de 2-way match facturen waarbij de goederen nog niet ontvangen zijn automatisch in de stap 'wait for goods' geplaatst en bij facturen waarbij de goederen wel al ontvangen zijn worden doorgestuurd naar de volgende stap voor matching of goedkeuring.

Dimensies uitgebreid voor importeren ten behoeve van routering*

Vanaf heden is het mogelijk om Plant (LINEPLANT) uit de interne order te gebruiken voor het routeren van facturen.*

Inkooporders zonder orderregels* 

Vanaf heden worden inkooporders zonder orderregels ook correct ingelezen en geaccepteerd. Dit geldt alleen voor klanten die SAP orders via Datatransfer (DTS) laten lopen.  

Infor LN on Premise

Ondersteuning speciale kosten artikelen* 

Vanaf heden ondersteunen wij speciale kosten in AP Automation voor Infor LN on Premise.

Route instellen op planner*

Het veld 'Planner' voor logistieke regels is toegevoegd voor het routeren van PO gerelateerde facturen. 

PCS Module*

De PCS module is toegevoegd voor Infor LN on Premise. Deze toevoeging maakt het mogelijk om kosten te boeken op een specifiek project. 

JD Edwards / 4.5

Kopiëren van masterdata vanuit ISP4.5 naar AP Automation*

Vanaf heden is het mogelijk om masterdata te kopiëren vanuit ISP4.5 naar AP Automation voor een gemakkelijkere overgang. 

Fixes

Generiek

• Vanaf heden is het niet langer mogelijk om een codeertemplate toe te voegen wanneer de vendor niet gekozen is op de factuur.
• *Vanaf heden wanneer een factuur orderregels met verschillende types bevat (bijvoorbeeld debet en credit) die afwijken van het type in de kop worden de types niet automatisch aangepast naar het type in de kop wanneer de factuur wordt opgeslagen. 
• Wanneer er een Excel export werd aangevraagd bijvoorbeeld met een grote hoeveelheid complexe facturen resulteerde dit voorheen in een error. Dit is opgelost.
• Een issue opgelost waarbij het niet mogelijk was om de logistieke regels te exporteren wanneer de PO lookup leeg was.
• Een issue opgelost waarbij het niet langer mogelijk was om de Leveranciersinstellingen bij te werken of toe te voegen vanuit het factuurdetailscherm.
• Wanneer en gebruiker meerdere permissies heeft voor verschillende permissiegroepen werd voorheen de gebruiker gedupliceerd weergegeven onder het veld 'Adviseur', 'Controleur', 'Inkoper' en 'Contactpersoon' op de kop van de factuur.

D365F&O

• Bij facturen met grote aantallen orderregels werden soms niet alle orderregels juist ingelezen. Dit is opgelost door goederenontvangst-nummers unieker te maken.

INFOR/DTS

• Wanneer EUR de standaard valuta is werd deze niet meegegeven in het flatfile vanuit het ERP, dit zorgde ervoor dat bij elke import met dit geval van standaard valuta de valuta als verouderd werd gezien. Dit is nu opgelost.

M3 Cloud

• Facturen met alleen third party charges resulteerde voorheen in een crash of een foutieve verwerking, dit is nu opgelost.

Procurement

Nieuw

Verbeteringen bij het matchen van contracten*

Wanneer er via de module Contract Management een vrije aanvraag wordt gedaan wordt het veld van de leverancier vanaf heden automatisch gevuld met de gegevens die bekend zijn in het contract.

• Wanneer er op leverancier wordt gezocht wordt en deze wordt aangepast, wordt deze ook automatisch aangepast in de vrije aanvraag.
• Wanneer het veld van de leverancier al gevuld is ontstaat er vanaf heden een waarschuwingsmelding in plaats van een error melding. 

Mogelijkheid om gebruik te maken van stuklijsten

Vanaf heden is het mogelijk om de functionaliteit voor stuklijsten te gebruiken in Procurement. Voor meer informatie zie: Stuklijsten

Onder 'Setup' → 'Leveranciers' → 'Stuklijsten' is het mogelijk om de stuklijsten toe te voegen en te beheren.

• Door middel van de knop 'Toevoegen' is het mogelijk een nieuwe stuklijst toe te voegen. Daarnaast is het mogelijk de stuklijsten te beheren door op de lijst te klikken. 

• Het is mogelijk een bedrijf te selecteren onder 'Bedrijf' en vervolgens verschillende artikelen toe te voegen onder 'Artikelen'. 

• Vervolgens kan in Procurement bij het zoeken naar een product de stuklijst worden gekozen.

• De stuklijst is doormiddel van het toevoegen daarna zichtbaar in het winkelwagentje.