NEXT 202344 - November 2023

Releasedatum: 1 november 2023

Over deze release

Supplier Data Portal uitbreidingen

Vanaf nu is het mogelijk om condities mee te geven aan workflows voor het Supplier Data Portal, zodat workflows voor ontvangen verzoeken automatisch kunnen worden gekoppeld en gestart.

Daarnaast kunnen bij Supplier Data Portal verzoeken nu contactpersonen worden beheerd.

Algemeen

Bugfixes

• Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
• Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.

Dashboard

Bugfixes

• [Query] Standaard werden gearchiveerde leveranciers niet meer in Query getoond, dit is nu opgelost. Bestaande queries die hierdoor andere data zullen tonen zijn aangepast om te voorkomen dat deze queries nu een ander resultaat geven.
• In sommige gevallen liep het dashboard vast, de oorzaak was een Spend grafiek waarvoor onterecht bepaalde additionele rechten nodig waren. Dit is nu hersteld.

Vendors

Nieuw

• [Informatie aanvraag] Het is nu mogelijk om de producten die in een informatie aanvraag zitten, te exporteren.
• [Supplier Data Portal] In het Supplier Data Portal is het nu mogelijk om contactpersonen op te geven. Bij het toevoegen en wijzigen van een leverancier kan de gebruiker nu contactpersonen beheren, indien ingeschakeld in Admin > Vendors instellingen > Supplier Data Portal >
  Instellingen Vendor Management velden (Contactpersonen).
• [Supplier Data Potral] Bij workflows die bestemd zijn voor Supplier Data Portal verzoeken, is het nu mogelijk om condities in te stellen. Navigeer naar Admin > Workflows en open een Supplier Data Portal workflow. Je kunt hier conditie-sets toevoegen welke bestaan uit allerlei voorwaarden. Indien een ontvangen Supplier Data Portal verzoek voldoet aan de condities van de workflow, wordt de workflow automatisch gekoppeld en gestart. Indien er meerdere workflows van toepassing zijn, wordt de workflow met het hoogste gewicht gekoppeld en gestart.

Bugfixes

• Bij het koppelen van een categorie aan een Vendor Rating Groep worden inactieve categorieën verborgen. De status van categorieën is te beheren in Admin > Tabellen > Categorieën.
• Er is een aanpassing doorgevoerd zodat de kaart en de tabel die verschijnt na selectie, altijd naar dezelfde gegevens kijken en hetzelfde aantal leveranciers laat zien. Er wordt nu op beide locaties gekeken naar het gekoppelde land bij de leverancier, en het land van locaties die bij de leverancier gekoppeld zijn.

Sourcing

Bugfixes

• Wanneer er een RFx vraag aan je is toegewezen, ontvang je een e-mail met daarin een link naar de RFx. Deze link was niet functioneel, dit is nu hersteld.

Contracts

Nieuw

• Het contract toevoegformulier past zich nu automatisch aan op basis van het geselecteerde contractsjabloon. We tonen alleen vrij velden die als verplicht zijn ingesteld én gekoppeld zijn aan het geselecteerde sjabloon. Op deze manier zie je alleen nog de velden die daadwerkelijk relevant zijn voor het aanmaken van het contract.

Bugfixes

• Verwijderde contractproducten kunnen niet langer worden bewerkt.
• Bij verwijdere contractproducten werd een 'Verwijder' knop getoond terwijl het product al verwijderd was. Deze knop is nu weggehaald.

Taken

Bugfixes

• Tijdelijk konden herhalende taken niet worden verwijderd, dit is nu opgelost.

AP Automation 

Nieuw

Vrije kopvelden mogelijk in Advanced Routes 

Vanaf heden is het mogelijk om vrije kopvelden als routeringscriteria toe te voegen aan Advanced Routes. Dit zorgt voor nog meer flexibiliteit in het routeren van inkoopfacturen.

Extra controle bij Automatching 

Wanneer een factuur geboekt wordt via stap 'Wait for goods' wordt er nu een extra controle gedaan of de BTW codes in de regels overeenkomen met die uit de kop van de factuur. Hierdoor is automatching verder verbeterd.

Permissies bedrijfsspecifiek gemaakt*

• De volgende permissies zijn vanaf heden bedrijfsspecifiek in te stellen: 

Voor meer informatie over permissies zie: Permissies

Tijd component in Audit op AP Automation Mobile 

Vanaf heden wordt het tijdstip van de uitgevoerde actie of het proces ook getoond in de Audit in AP Automation Mobile.

Mogelijkheid importeren PO lookup in kop en regels 

• Vanaf heden is het mogelijk om PO lookup mee te nemen in de te import van een Excel bestand en in te laden als orderregel op de kop en in de regels van de factuur.

SAP

Performance verbeterd

De opschoning van SAP is uitgebreid met een extra filter voor 'IN_GJAHR' om zo performance te verbeteren en issues voor de betaaldata (clearing dates) te voorkomen.

Fixes

Generiek

• Vanaf heden wanneer een Easy Route wordt geüpdatet, wordt de betreffende route indien actief in de Leveranciersinstellingen ook geüpdatet.
• Een issue opgelost waarbij facturen met een waarde van €1,00 of kleiner niet werden verwerkt.
• Vanaf heden is er een Reverse Rate Property toegevoegd bij het importeren van valuta naar AP Automation. Dit zorgt ervoor dat de valuta op de juiste manier wordt omgerekend tijdens de import.
• Een issue opgelost waarbij het niet langer mogelijk was e-mails uit te lezen vanuit de Exchange met Basic Authentication.
• Voor facturen zonder logistieke regels wordt niet langer een connectie worden gemaakt met het ERP, om te proberen de logistieke data op te halen die niet aanwezig is.
• Wanneer er codeerregels worden geïmporteerd vanuit Excel en deze niet voor hetzelfde specifieke bedrijf zijn als de andere regels, konden voorheen de BTW code en het BTW bedrag niet worden aangepast. Dit is nu opgelost.

Procurement

Nieuw

• Wanneer het bedrijfsnummer leeg wordt gelaten bij een Vrije Aanvraag met een contract, wordt de informatie nu bij de standaard instellingen van de gebruiker opgehaald.

• Vanaf heden wordt het Identificatie/EAN nummer leeg gelaten indien deze gegevens niet bekend zijn bij de Excel import van meerdere producten onder 'Setup' → 'Leveranciers' → 'Artikelen'.

*Let op, dit betreft aanvullende configuratie waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.