NEXT 202341 - Oktober 2023
Releasedatum: 11 oktober 2023
Over deze release
Filtercombinaties opslaan
Het is vanaf nu mogelijk om de filtercombinaties die je (bijvoorbeeld in je contractenoverzicht) gebruikt, op te slaan als sjabloon. Vervolgens kun je gemakkelijk filtercombinaties hergebruiken en eventueel delen met andere gebruikers.
Informatie aanvraag creatie in Supplier Portal
Je kunt nu bepalen welke informatie aanvraag onderdelen gebruikt mogen worden wanneer wanneer de informatie aanvraag vanuit het Supplier Portal gestart wordt. Zo heb je meer grip op welke informatie er kan worden ingeleverd.
Algemeen
Nieuw
- Bij een aantal overzichten, zoals het leveranciersoverzicht (Vendor Management) en contractenoverzicht (Contract Management) is het vanaf nu mogelijk om filters op te slaan. Zo kun je filtercombinaties opslaan zodat je deze gemakkelijk later opnieuw kunt gebruiken. Filters kun je ook delen met andere gebruikers. Klik op de 'Filter' knop rechtsboven een overzicht om deze nieuwe functionaliteit te gebruiken.
Fixes
- Er zijn diverse tekst correcties doorgevoerd.
- Er zijn diverse lay-out correcties doorgevoerd.
Dashboard
Fixes
- Het grafiek type van grafieken op het Dashboard kan weer gewijzigd worden.
Sourcing
Fixes
- De vragenfilters in het 'Vragen' tabblad zijn hersteld.
Vendors
Nieuw
- Het is nu mogelijk om te bepalen welke onderdelen er in een informatie aanvraag mogen zitten die door de leverancier vanuit het Supplier Portal wordt gestart (Admin > Vendor Rating instellingen > Informatie aanvraag default instellingen, zie opties 'Informatie aanvraag creatie in de Supplier Portal' en 'Beschikbaar bij creatie in Supplier Portal').
- Er is een nieuwe functionaliteit beschikbaar: Notitie sjablonen. Maak in de Admin module (Admin > Algemene instellingen > Taak defaults) notitie sjablonen aan om deze te kunnen gebruiken bij het toevoegen van notities bij je leveranciers.
- Bij bonusafspraken zijn nieuwe opties toegevoegd: een nieuw veld 'Bonus managers', een nieuw veld 'Type uitbetaling' (opties te beheren in Admin > Vendors instellingen > Bonusafspraken, en een jaarselectie om gemakkelijk een geheel jaar aan te geven in de 'Datum van' en 'Datum tot' velden.
- Bij bonusafspraken is een nieuw tabblad toegevoegd: Settlement. Hier kun je een overeengekomen bedrag registeren en bijlagen uploaden.
Fixes
- Soms werd onterecht aangegeven dat een NAW gegevens veld in een informatie aanvraag was gewijzigd, terwijl je kon zien dat dit niet het geval was. Dit is gecorrigeerd.
Contracts
Nieuw
- Een ingestelde standaard bewaartermijn (Admin > Contracts instellingen) wordt nu standaard in grijs getoond in de contractdetails zolang er geen andere bewaartermijn bij het contract is ingesteld.
- Er is een nieuwe functionaliteit beschikbaar: Notitie sjablonen. Maak in de Admin module (Admin > Algemene instellingen > Taak defaults) notitie sjablonen aan om deze te kunnen gebruiken bij het toevoegen van notities bij je contracten.
- Indien je 'Wachttijd/levertijd' hebt hernoemd (Admin > Contracts instellingen > Personalisering) wordt de nieuwe naam nu ook in de bulk-update functionaliteit van contractproducten getoond.
Spend
Fixes
- Gebruikers met enkel de rol 'Spend Category User' kunnen de periode in de periodekiezer weer wijzigen.
AP Automation
Nieuw
Poolse taal toegevoegd aan AP Automation en Procurement
Vanaf heden zijn AP Automation en Procurement ook beschikbaar in de Poolse taal.
Vrije velden toegevoegd in detail mapping*
Er is een toevoeging gemaakt waarmee vrije velden uit orderregels nu ook gebruikt kunnen worden voor de mapping van factuurregels met order-/ontvangstregels. Dit kan het automatching percentage aanzienlijk stimuleren. Let op; dit geldt alleen voor ERP systemen waar het mogelijk is om vrije velden te definiëren.
Sorteren en filteren op open orders
Vanaf heden in het 'Open ordernummers op leverancier' scherm vanuit het 'Factuur detail scherm' → 'Selecteer ordernummers' → 'Toon open orders' is het mogelijk om het overzicht te kunnen sorteren door middel van het sorteer icoon en te filteren op verschillende criteria door middel van het filter icoon
zoals:
- Ordernummer
- Bestelling geplaatst door
- Valuta
- Bedrag
- PO. lookup
Performance verbetering
Vanaf heden wanneer er gezocht wordt op 'Open ordernummers op leverancier' vanuit het 'Factuur detail scherm' → 'Selecteer ordernummers' → 'Toon open orders' worden de resultaten sneller geladen.
Standaard BTW code, BTW groep en Basis land toegevoegd*
Vanaf heden is het mogelijk om bij 'Setup' → 'Leveranciers instellingen' uit te breiden met een standaard BTW code en eventueel een standaard BTW groep of een Basis land. Afhankelijk van het ERP pakket is de ingestelde informatie terug te vinden op de kop of regel van de factuur. *Let op; deze functionaliteit kan afwijken per ERP systeem. Zo zijn voor M3 gebruikers alleen het Standaard basisland en de Standaard BTW code beschikbaar, bij D365F&O zijn standaard de BTW groep en de standaard BTW code beschikbaar, en bij SAP of andere ERP systemen kan het voorkomen dat er alleen de Standaard BTW code beschikbaar is.
Voorbeeld M3
Voorbeeld D365F&O
D365F&O
Boekingsdatum meegestuurd met een storno boeking
Wanneer een factuur gestorneerd wordt zal vanaf heden de boekingsdatum meegestuurd en gebruikt worden. Dit werkt nu hetzelfde als bij het registratie- en het boekingsjournaal.
D365F&O & AX2012
Payment ID en Payment reference leeggelaten*
Vanaf heden is het mogelijk om de kopvelden 'Payment ID' en de 'Payment reference' standaard leeg te laten. Dit betreft een aanpassing in de inrichting die ISPnext kan verzorgen.*
SAP
Special 2-way match facturen anders routeren*
Het is nu mogelijk om facturen met inkooporders die voorzien zijn van de speciale 2-way match kenmerk anders te routeren in de workflow. Inkooporders die als speciale 2-way match worden gezien zijn orders waarbij het SAP vinkje 'GO gerelateerde Factuurcontrole' uitstaat en het vinkje 'Goederenontvangst' aan staat.
JD Edwards
Fixed assets error
Een fix is gemaakt voor JD Edwards klanten die werken met fixed assets. Bij het selecteren van een fixed asset verscheen een foutmelding, dit is verholpen.
Tax explanation code*
Het is nu mogelijk om de 'Tax explanation code' VT voor 100% BTW te kiezen naast de standaard BTW met code V. Deze instelling is terug te vinden op de kop van de factuur onder 'Tax explanation code'. Dit betreft een aanpassing in de inrichting die ISPnext kan verzorgen.*
Fixes
Generiek
- Een issue opgelost dat wanneer er gebruik gemaakt werd van click/select en paste functie op de PDF factuur de focus niet altijd op het juiste kopveld werd gehouden. Hierbij werd teruggesprongen naar het eerste kopveld en moest de gebruiker opnieuw kijken waar men was gebleven.
- Een issue opgelost waarbij met het doorsturen van een factuur via 'Factuur doorsturen' en bij het veld voor 'Adviseurs' in het factuur detail scherm het niet mogelijk was om een e-mailadres te verwijderen met het
of het
icoon.
- Een issue opgelost waarbij het informatie icoon
werd getoond bij afgeronde facturen zonder commentaar.
- Een issue opgelost waarbij er soms een error ontstond bij twee verschillende situaties:
- Wanneer de rekentool voor het berekenen van het BTW bedrag in de kop van de factuur werd gebruikt na het aanpassen van het factuurbedrag.
- Wanneer het filter voor 'Huidige eigenaar' in het factuuroverzicht en het sorteren op BTW/Bedrag werd gebruikt.
4.5 Archief
Voor AP Automation gebruikers met toegang tot het 4.5 archief is er een issue opgelost waarbij de regels niet langer zichtbaar waren.
Procurement
Nieuw
Standaard BTW toegevoegd
Vanaf heden is het mogelijk om via 'Setup' → 'Artikelcategorieën' en via 'Setup' → 'Leveranciersinstellingen' uit te breiden met standaard BTW. De Standaard BTW wordt eerst afgelezen in de 'Leveranciersinstellingen', mochten er daar geen gegevens bekend zijn wordt er naar 'Artikelcategorieën' gekeken.
*Let op, dit betreft aanvullende configuratie waar mogelijk kosten aan verbonden zijn. Vraag de account manager voor meer informatie.